Управление структурой организации

Страница "Структура компании" позволяет управлять структурой организации, просматривать статистику обученности и взаимодействовать с данными сотрудников. Рассмотрим элементы страницы и их функционал:

Левый столбец: Список подразделений

Меню с подразделениями компании:

Отображаются все подразделения компании и структуру организации.
Позволяет выбирать отделы и группы сотрудников для анализа.
В скобках указано количество сотрудников в каждом отделе.
Корона рядом с именем сотрудника — указывает, что данный сотрудник является руководителем.

Если нажать на подразделение:

Справа откроется дополнительный столбец с отделами и должностями. ( При нажатии на подразделение (например, "Административное отделение") открывается дополнительный столбец (справа), где отображаются связанные отделы и должности. )

Дополнительный столбец (справа):

Отображает более детализированную структуру выбранного подразделения.

Показывает:
Название отделов.
Количество сотрудников в каждом отделе (в скобках).
Статус руководителя (например, "Руководитель не назначен").

Для отдела/должности доступны следующие действия:

При выборе определенного отдела или должности доступны действия (через меню с иконкой шестеренки):

Добавить отдел — создание нового подразделения в текущей структуре.
Добавить должность — добавление новой должности в выбранный отдел.
Изменить руководителя — назначение или смена руководителя отдела.

Нажать на отдел: Появится список подотделов и должностей отдела.
Нажать на должность: Откроется список сотрудников, назначенных на эту должность.
Шестеренка рядом с должностью: Открывает модальное окно для добавления сотрудников.

Функционал знака информации рядом с подразделением

Расположение:
- Знак информации находится рядом с названием подразделения в списке структуры компании (иконка "i").
Действия при нажатии:
- Открывается дополнительная информация об обученности сотрудников выбранного подразделения.
Содержимое:
- Диаграммы "Основное обучение" и "Дополнительное обучение":
  - Основное обучение: Показывает процент сотрудников подразделения, завершивших обучение, находящихся в процессе, допустивших ошибки и другие статусы.
  - Дополнительное обучение: Аналогично основной диаграмме, но отображает обученность по дополнительным картам.
  - Цветовые обозначения:
    - Зеленый — "Изучено."
    - Сиреневый — "В процессе."
    - Оранжевый — "Повтор."
    - Красный — "Ошибка."
    - Серый — "Не изучено."
- Блок "Назначенные карты":
  - Содержит список всех обучающих карт, назначенных на выбранное подразделение.
  - При нажатии на название карты вы переходите на страницу с подробной информацией о ней.
Поле поиска:
- Используется для быстрого поиска подразделений, отделов, должностей или сотрудников.
- Работает в текущем контексте отображаемой информации.

Правая часть: Статистика и рейтинги

Блок "Общая обученность в организации":

Количество сотрудников: Общая численность сотрудников компании.
Диаграмма обученности: Отображает прогресс обучения всех сотрудников.

Круговая диаграмма, визуализирующая прогресс обучения всех сотрудников компании. В центре диаграммы отображается процент сотрудников с завершенным обучением.

Распределение по статусам обучения:

Зеленый — "Изучено" (обучение завершено).
Сиреневый — "В процессе" (обучение продолжается).
Оранжевый — "Повтор" (обучение требует повторного прохождения).
Красный — "Ошибка" (обучение выполнено с ошибками).
Серый — "Не изучено" (обучение не начато).

Блок "Рейтинг":

Таблица, отображает список сотрудников и их прогресс в обучении. Позволяет определить лидеров по завершению обучающих программ.

Элементы таблицы:
- Номер (#): Порядковый номер сотрудника в списке.
- Имя: ФИО сотрудника.
  - Рядом с именем руководителей отображается иконка "корона", указывающая на их статус.
- Общий прогресс: Графическое отображение (прогресс-бар) и процент выполненного обучения для каждого сотрудника.
Кнопки действий:
- "Скачать в Word": Экспорт таблицы в документ Word.
- "Показать подробный отчет": Переход на страницу с детализированной статистикой обучения для выбранного сотрудника или подразделения.
Элементы таблицы:
- Сортировка позволяет быстро выявить лучших и отстающих сотрудников.
- Визуальное представление прогресса делает информацию более наглядной.

Работа с подразделениями, отделами и должностями

Если нажать на подразделение:

Справа открывается столбец с отделами и должностями подразделения.
Шестеренка в столбце: Доступны действия:
- Добавить отдел – добавляет новый отдел.
- Добавить должность – добавляет новую должность.

Изменить руководителя. Открывает форму для назначения или изменения руководителя подразделения.

Поля формы:

Руководитель: Выпадающий список для выбора сотрудника.
Функции: Описание обязанностей руководителя.
Ценный конечный продукт: Описание результата, за который отвечает руководитель.
Для сохранения изменений используется кнопка "Сохранить".

Если нажать на должность: Откроется столбец со списком сотрудников, назначенных на эту должность. Шестеренка в столбце: Открывает модальное окно для добавления сотрудников.

Работа с отделами:

При выборе отдела открывается следующий столбец, где:
- Отображаются подотделы (если есть) и должности текущего отдела.
- Доступны аналогичные действия (добавление подотделов, должностей и назначение руководителя).

Действия с сотрудниками

- Найдите сотрудника:
  - В левом столбце в разделе должностей или подразделений выберите нужный отдел или подотдел.
  - В списке сотрудников найдите имя сотрудника.
- Кликните на имя сотрудника:
  - Нажмите на имя сотрудника в списке, чтобы открыть его профиль.
- Откроется личная страница сотрудника - нажав на имя сотрудника (в таблице или в столбце должностей), вы перейдете на его личную страницу.

Основные сценарии использования

Добавление отдела или должности:
1. Нажмите на подразделение.
2. В правом столбце нажмите на шестеренку.
3. Выберите действие: "Добавить отдел" или "Добавить должность".
4. Заполните данные в открывшемся модальном окне и сохраните.
Просмотр обученности подразделения:
1. Нажмите на знак уведомления рядом с названием подразделения.
2. Ознакомьтесь с диаграммами и назначенными картами.
Редактирование руководителя:
1. Нажмите на шестеренку рядом с названием подразделения.
2. Выберите "Изменить руководителя".
3. Укажите нового руководителя и сохраните изменения.
Экспорт рейтинга сотрудников:
1. В блоке "Рейтинг" нажмите кнопку "Скачать в Word".
2. Файл с данными рейтинга загрузится на ваше устройство.