Подразделения

Страница "Структура компании" позволяет управлять структурой организации, просматривать статистику обученности и взаимодействовать с данными сотрудников. Рассмотрим элементы страницы и их функционал:

---

Левый столбец: Список подразделений

Меню с подразделениями компании:

• Отображаются все подразделения компании и структуру организации.;
• Позволяет выбирать отделы и группы сотрудников для анализа.;
• В скобках указано количество сотрудников в каждом отделе.;
• Корона рядом с именем сотрудника — указывает, что данный сотрудник является руководителем. отдела;

Если нажать на подразделение:

• Справа откроется дополнительный столбец с отделами и должностями. ( При нажатии на подразделение (например, "Административное отделение") открывается дополнительный столбец (справа), где отображаются связанные отделы и должности. )

Дополнительный столбец (справа):

Отображает более детализированную структуру выбранного подразделения.:

• Показывает:
• Название отделов. ;
• Количество сотрудников в каждом отделе (в скобках). ;
• Статус руководителя (например, "Руководитель не назначен"). ;

Для отдела/должности доступны следующие действия:

При выборе определенного отдела или должности доступны действия (через меню с иконкой шестеренки):

• Добавить отдел — создание нового подразделения в текущей структуре.;
• Добавить должность — добавление новой должности в выбранный отдел.;
• Изменить руководителя — назначение или смена руководителя отдела.;

• Нажать на отдел: появится список подотделов и должностей отдела.;
• Нажать на должность: откроется список сотрудников, назначенных на эту должность.;
• Шестеренка рядом с должностью: открывает модальное окно для добавления сотрудников.

Функционал знака информации рядом с подразделением

• Расположение:
  • Знак информации находится рядом с названием подразделения в списке структуры компании (иконка "i").;
• Действия при нажатии:
  • Открывается дополнительная информация об обученности сотрудников выбранного подразделения.;
• Содержимое:
  • Диаграммы "Основное обучение" и "Дополнительное обучение":
    • Основное обучение: показывает процент сотрудников подразделения, завершивших обучение, находящихся в процессе, допустивших ошибки и другие статусы.;
    • Дополнительное обучение: аналогично основной диаграмме, но отображает обученность по дополнительным картам.
    • Цветовые обозначения:
      • Зеленый — "Изучено."
      • Сиреневый — "В процессе."
      • Оранжевый — "Повтор."
      • Красный — "Ошибка."
      • Серый — "Не изучено."
      ;
  • Блок "Назначенные карты":
    • Содержит список всех обучающих карт, назначенных на выбранное подразделение.;
    • При нажатии на название карты вы переходите на страницу с подробной информацией о ней.;
• Поле поиска:
  • Используется для быстрого поиска подразделений, отделов, должностей или сотрудников.;
  • Работает в текущем контексте отображаемой информации.;

---

Правая часть: Статистика и рейтинги

Блок "Общая обученность в организации":

• Количество сотрудников: общая численность сотрудников компании.;
• Диаграмма обученности: отображает прогресс обучения всех сотрудников.;

Круговая диаграмма, визуализирующая прогресс обучения всех сотрудников компании. В центре диаграммы отображается процент сотрудников с завершенным обучением.

Распределение по статусам обучения:

• Зеленый — "Изучено" (обучение завершено).
• Сиреневый — "В процессе" (обучение продолжается).
• Оранжевый — "Повтор" (обучение требует повторного прохождения).
• Красный — "Ошибка" (обучение выполнено с ошибками).
• Серый — "Не изучено" (обучение не начато).

Блок "Рейтинг":

Таблица, отображает список сотрудников и их прогресс в обучении. Позволяет определить лидеров по завершению обучающих программ.

• Элементы таблицы:
  • Номер (#): Порядковый номер сотрудника в списке.;
  • Имя: ФИО сотрудника.
    • Рядом с именем руководителей отображается иконка "корона", указывающая на их статус.;
  • Общий прогресс: Графическое отображение (прогресс-бар) и процент выполненного обучения для каждого сотрудника.;
• Кнопки действий:
  • "Скачать в Word": Экспорт таблицы в документ Word.Word;
  • "Показать подробный отчет": Переход на страницу с детализированной статистикой обучения для выбранного сотрудника или подразделения.;
• Элементы таблицы:
  • Сортировка позволяет быстро выявить лучших и отстающих сотрудников.
  • Визуальное представление прогресса делает информацию более наглядной.;

---

Работа с подразделениями, отделами и должностями

Если нажать на подразделение:

• Справа открывается столбец с отделами и должностями подразделения.
• Шестеренка в столбце: доступны действия:
  • Добавить отдел – добавляет новый отдел.;
  • Добавить должность – добавляет новую должность.;

Изменить руководителя. Открывает форму для назначения или изменения руководителя подразделения.

Поля формы: 

• Руководитель: Выпадающий список для выбора сотрудника. ;
• Функции: Описание обязанностей руководителя. ;
• Ценный конечный продукт: Описание результата, за который отвечает руководитель. ;
• Для сохранения изменений используется кнопка "Сохранить". ;

Если нажать на должность: Откроется столбец со списком сотрудников, назначенных на эту должность.

• Шестеренка в столбце: Открывает модальное окно для добавления сотрудников.

Работа с отделами:

• При выборе отдела открывается следующий столбец, где:
  • Отображаются подотделы (если есть) и должности текущего отдела.;
  • Доступны аналогичные действия (добавление подотделов, должностей и назначение руководителя).

---

Действия с сотрудниками

1. • Найдите сотрудника:
     • В левом столбце в разделе должностей или подразделений выберите нужный отдел или подотдел.;
     • В списке сотрудников найдите имя сотрудника.;
   • Кликните на имя сотрудника:
     • Нажмите на имя сотрудника в списке, чтобы открыть его профиль.;
   • Откроется личная страница сотрудника - нажав на имя сотрудника (в таблице или в столбце должностей), вы перейдете на его личную страницу.

---

Основные сценарии использования

• Добавление отдела или должности:
  1. Нажмите на подразделение.
  2. В правом столбце нажмите на шестеренку.
  3. Выберите действие: "Добавить отдел" или "Добавить должность".
  4. Заполните данные в открывшемся модальном окне и сохраните.
• Просмотр обученности подразделения:
  1. Нажмите на знак уведомления рядом с названием подразделения.
  2. Ознакомьтесь с диаграммами и назначенными картами.
• Редактирование руководителя:
  1. Нажмите на шестеренку рядом с названием подразделения.
  2. Выберите "Изменить руководителя".
  3. Укажите нового руководителя и сохраните изменения.
• Экспорт рейтинга сотрудников:
  1. В блоке "Рейтинг" нажмите кнопку "Скачать в Word".
  2. Файл с данными рейтинга загрузится на ваше устройство.