Перейти к основному контенту

Управление структурой организации

Руководство пользователя для страницы "Структура компании"

Страница "Структура компании" позволяет управлять структурой организации, просматривать статистику обученности и взаимодействовать с данными сотрудников. Рассмотрим элементы страницы и их функционал:

Левый столбец: Список подразделений

  1. СпиМеню сок подразделенийями компании:

    • Отображаются все подразделения компании и структуру организации.
    • РПозволядомет с каждвым подбиразть отделеы и группы сотрудниемков для анализа.
    • В скобках указано количество сотрудников (в скобках)ждом отделе.
    • Корона рядом с именем сотрудника — указывает, что данный сотрудник является руководителем.

    001.png

    Если нажать на подразделение:

    • Справа откроется дополнительный столбец с отделами и должностями. ( При нажатии на подразделение (например, "Административное отделение") открывается дополнительный столбец (справа), где отображаются связанные отделы и должности. )

    Дополнительный столбец (справа):

    Отображает более детализированную структуру выбранного подразделения.

    • Показывает:
    • Название отделов.
    • Количество сотрудников в каждом отделе (в скобках).
    • Статус руководителя (например, "Руководитель не назначен").

    003.png

    Для отдела/должности доступны следующие действия:

    • При выборе определенного отдела или должности доступны Шдействия (через меню с иконкой шестеренка рядом с подразделением: Открывает меню с действиями):

      • Добавить отдел –— создобавляниет новый отдел вго подразделения в текущей структуре.
      • Добавить должность — добавление новой должности в выбранный отдел.
      • Изменить руководителя –— позволяет укназнатьчение или смена руководителя подразтделенияа.

    • 004.png

      Нажать на отдел: Появится список подотделов и должностей отдела.

    • Нажать на должность: Откроется список сотрудников, назначенных на эту должность.

      • Шестеренка рядом с должностью: Открывает модальное окно для добавления сотрудников.
    1. Знак уведомления:
      • Находится рядом с подразделением.
      • При нажатии отображается обученность выбранного подразделения:
        • Диаграммы "Основное обучение" и "Дополнительное обучение".
        • Блок "Назначенные карты": Список всех обучающих карт, назначенных на подразделение.
          • Нажав на карту, вы перейдете на страницу этой карты.
    2. Инпут поиска:
      • Используется для быстрого поиска подразделений, отделов, должностей или сотрудников.

    Правая часть: Статистика и рейтинги

    1. Блок "Общая обученность в организации":
      • Количество сотрудников: Общая численность сотрудников компании.
      • Диаграмма обученности: Отображает прогресс обучения всех сотрудников.
    2. Блок "Рейтинг":
      • Таблица со списком сотрудников:
        • Состоит из колонок: порядковый номер, имя, общий прогресс.
        • Имеется сортировка по прогрессу.
        • Нажав на имя сотрудника, вы перейдете на его страницу.
      • Кнопки:
        • "Скачать в Word": Экспортирует рейтинг сотрудников в файл Word.
        • "Показать подробный отчет": Отображает детализированную информацию по обученности.

    Работа с подразделениями, отделами и должностями

    1. Если нажать на подразделение:
      • Справа открывается столбец с отделами и должностями подразделения.
      • Шестеренка в столбце: Доступны действия:
        • Добавить отдел – добавляет новый отдел.
        • Добавить должность – добавляет новую должность.
        • Изменить руководителя – позволяет выбрать нового руководителя.
      • Нажав на отдел, откроется следующий столбец со списком подотделов и должностей отдела.
    2. Если нажать на должность:
      • Откроется столбец со списком сотрудников, назначенных на эту должность.
      • Шестеренка в столбце: Открывает модальное окно для добавления сотрудников.

    Действия с сотрудниками

    1. Просмотр сотрудника:
      • Нажав на имя сотрудника (в таблице или в столбце должностей), вы перейдете на его личную страницу.

    Основные сценарии использования

    • Добавление отдела или должности:
      1. Нажмите на подразделение.
      2. В правом столбце нажмите на шестеренку.
      3. Выберите действие: "Добавить отдел" или "Добавить должность".
      4. Заполните данные в открывшемся модальном окне и сохраните.
    • Просмотр обученности подразделения:
      1. Нажмите на знак уведомления рядом с названием подразделения.
      2. Ознакомьтесь с диаграммами и назначенными картами.
    • Редактирование руководителя:
      1. Нажмите на шестеренку рядом с названием подразделения.
      2. Выберите "Изменить руководителя".
      3. Укажите нового руководителя и сохраните изменения.
    • Экспорт рейтинга сотрудников:
      1. В блоке "Рейтинг" нажмите кнопку "Скачать в Word".
      2. Файл с данными рейтинга загрузится на ваше устройство.
Наверх