Перейти к основному контенту

Управление структурой организации

Руководство пользователя для страницы "Структура компании"

Страница "Структура компании" позволяет управлять структурой организации, просматривать статистику обученности и взаимодействовать с данными сотрудников. Рассмотрим элементы страницы и их функционал:

Левый столбец: Список подразделений

Меню с подразделениями компании:

  • Отображаются все подразделения компании и структуру организации.
  • Позволяет выбирать отделы и группы сотрудников для анализа.
  • В скобках указано количество сотрудников в каждом отделе.
  • Корона рядом с именем сотрудника — указывает, что данный сотрудник является руководителем.

001.png

Если нажать на подразделение:

  • Справа откроется дополнительный столбец с отделами и должностями. ( При нажатии на подразделение (например, "Административное отделение") открывается дополнительный столбец (справа), где отображаются связанные отделы и должности. )

Дополнительный столбец (справа):

Отображает более детализированную структуру выбранного подразделения.

  • Показывает:
  • Название отделов.
  • Количество сотрудников в каждом отделе (в скобках).
  • Статус руководителя (например, "Руководитель не назначен").

003.png

Для отдела/должности доступны следующие действия:

При выборе определенного отдела или должности доступны действия (через меню с иконкой шестеренки):

  • Добавить отдел — создание нового подразделения в текущей структуре.
  • Добавить должность — добавление новой должности в выбранный отдел.
  • Изменить руководителя — назначение или смена руководителя отдела.

004.png

Нажать на отдел: Появится список подотделов и должностей отдела.Нажать на должность: Откроется список сотрудников, назначенных на эту должность.

  • Шестеренка рядом с должностью: Открывает модальное окно для добавления сотрудников.
  1. Знак уведомления:
    • Находится рядом с подразделением.
    • При нажатии отображается обученность выбранного подразделения:
      • Диаграммы "Основное обучение" и "Дополнительное обучение".
      • Блок "Назначенные карты": Список всех обучающих карт, назначенных на подразделение.
        • Нажав на карту, вы перейдете на страницу этой карты.
  2. Инпут поиска:
    • Используется для быстрого поиска подразделений, отделов, должностей или сотрудников.

Правая часть: Статистика и рейтинги

  1. Блок "Общая обученность в организации":
    • Количество сотрудников: Общая численность сотрудников компании.
    • Диаграмма обученности: Отображает прогресс обучения всех сотрудников.
  2. Блок "Рейтинг":
    • Таблица со списком сотрудников:
      • Состоит из колонок: порядковый номер, имя, общий прогресс.
      • Имеется сортировка по прогрессу.
      • Нажав на имя сотрудника, вы перейдете на его страницу.
    • Кнопки:
      • "Скачать в Word": Экспортирует рейтинг сотрудников в файл Word.
      • "Показать подробный отчет": Отображает детализированную информацию по обученности.

Работа с подразделениями, отделами и должностями

  1. Если нажать на подразделение:
    • Справа открывается столбец с отделами и должностями подразделения.
    • Шестеренка в столбце: Доступны действия:
      • Добавить отдел – добавляет новый отдел.
      • Добавить должность – добавляет новую должность.
      • Изменить руководителя – позволяет выбрать нового руководителя.
    • Нажав на отдел, откроется следующий столбец со списком подотделов и должностей отдела.
  2. Если нажать на должность:
    • Откроется столбец со списком сотрудников, назначенных на эту должность.
    • Шестеренка в столбце: Открывает модальное окно для добавления сотрудников.

Действия с сотрудниками

  1. Просмотр сотрудника:
    • Нажав на имя сотрудника (в таблице или в столбце должностей), вы перейдете на его личную страницу.

Основные сценарии использования

  • Добавление отдела или должности:
    1. Нажмите на подразделение.
    2. В правом столбце нажмите на шестеренку.
    3. Выберите действие: "Добавить отдел" или "Добавить должность".
    4. Заполните данные в открывшемся модальном окне и сохраните.
  • Просмотр обученности подразделения:
    1. Нажмите на знак уведомления рядом с названием подразделения.
    2. Ознакомьтесь с диаграммами и назначенными картами.
  • Редактирование руководителя:
    1. Нажмите на шестеренку рядом с названием подразделения.
    2. Выберите "Изменить руководителя".
    3. Укажите нового руководителя и сохраните изменения.
  • Экспорт рейтинга сотрудников:
    1. В блоке "Рейтинг" нажмите кнопку "Скачать в Word".
    2. Файл с данными рейтинга загрузится на ваше устройство.
Наверх