Перейти к основному контенту

Управление структурой организации

Страница "Структура компании" позволяет управлять структурой организации, просматривать статистику обученности и взаимодействовать с данными сотрудников. Рассмотрим элементы страницы и их функционал:

Левый столбец: Список подразделений

Меню с подразделениями компании:

  • Отображаются все подразделения компании и структуру организации.
  • Позволяет выбирать отделы и группы сотрудников для анализа.
  • В скобках указано количество сотрудников в каждом отделе.
  • Корона рядом с именем сотрудника — указывает, что данный сотрудник является руководителем.

002.png

Если нажать на подразделение:

  • Справа откроется дополнительный столбец с отделами и должностями. ( При нажатии на подразделение (например, "Административное отделение") открывается дополнительный столбец (справа), где отображаются связанные отделы и должности. )

Дополнительный столбец (справа):

Отображает более детализированную структуру выбранного подразделения.

  • Показывает:
  • Название отделов.
  • Количество сотрудников в каждом отделе (в скобках).
  • Статус руководителя (например, "Руководитель не назначен").

003.png

Для отдела/должности доступны следующие действия:

При выборе определенного отдела или должности доступны действия (через меню с иконкой шестеренки):

  • Добавить отдел — создание нового подразделения в текущей структуре.
  • Добавить должность — добавление новой должности в выбранный отдел.
  • Изменить руководителя — назначение или смена руководителя отдела.

004.png

  • Нажать на отдел: появится список подотделов и должностей отдела.
  • Нажать на должность: откроется список сотрудников, назначенных на эту должность.
  • Шестеренка рядом с должностью: открывает модальное окно для добавления сотрудников.

Функционал знака информации рядом с подразделением

005.png

  • Расположение:
    • Знак информации находится рядом с названием подразделения в списке структуры компании (иконка "i").
  • Действия при нажатии:
    • Открывается дополнительная информация об обученности сотрудников выбранного подразделения.
  • Содержимое:
    • Диаграммы "Основное обучение" и "Дополнительное обучение":
      • Основное обучение: показывает процент сотрудников подразделения, завершивших обучение, находящихся в процессе, допустивших ошибки и другие статусы.
      • Дополнительное обучение: аналогично основной диаграмме, но отображает обученность по дополнительным картам.
      • Цветовые обозначения:
        • Зеленый — "Изучено."
        • Сиреневый — "В процессе."
        • Оранжевый — "Повтор."
        • Красный — "Ошибка."
        • Серый — "Не изучено."
    • Блок "Назначенные карты":
      • Содержит список всех обучающих карт, назначенных на выбранное подразделение.
      • При нажатии на название карты вы переходите на страницу с подробной информацией о ней.
  • Поле поиска:
    • Используется для быстрого поиска подразделений, отделов, должностей или сотрудников.
    • Работает в текущем контексте отображаемой информации.


Правая часть: Статистика и рейтинги

006.png

Блок "Общая обученность в организации":

  • Количество сотрудников: общая численность сотрудников компании.
  • Диаграмма обученности: отображает прогресс обучения всех сотрудников.

Круговая диаграмма, визуализирующая прогресс обучения всех сотрудников компании. В центре диаграммы отображается процент сотрудников с завершенным обучением.

Распределение по статусам обучения:

  • Зеленый — "Изучено" (обучение завершено).
  • Сиреневый — "В процессе" (обучение продолжается).
  • Оранжевый — "Повтор" (обучение требует повторного прохождения).
  • Красный — "Ошибка" (обучение выполнено с ошибками).
  • Серый — "Не изучено" (обучение не начато).

Блок "Рейтинг":

Таблица, отображает список сотрудников и их прогресс в обучении. Позволяет определить лидеров по завершению обучающих программ.

007.png

  • Элементы таблицы:
    • Номер (#): Порядковый номер сотрудника в списке.
    • Имя: ФИО сотрудника.
      • Рядом с именем руководителей отображается иконка "корона", указывающая на их статус.
    • Общий прогресс: Графическое отображение (прогресс-бар) и процент выполненного обучения для каждого сотрудника.
  • Кнопки действий:
    • "Скачать в Word": Экспорт таблицы в документ Word.
    • "Показать подробный отчет": Переход на страницу с детализированной статистикой обучения для выбранного сотрудника или подразделения.
  • Элементы таблицы:
    • Сортировка позволяет быстро выявить лучших и отстающих сотрудников.
    • Визуальное представление прогресса делает информацию более наглядной.


Работа с подразделениями, отделами и должностями

008.png

Если нажать на подразделение:

  • Справа открывается столбец с отделами и должностями подразделения.
  • Шестеренка в столбце: доступны действия:
    • Добавить отдел – добавляет новый отдел.
    • Добавить должность – добавляет новую должность.

Изменить руководителя. Открывает форму для назначения или изменения руководителя подразделения.

Поля формы:

  • Руководитель: Выпадающий список для выбора сотрудника.
  • Функции: Описание обязанностей руководителя.
  • Ценный конечный продукт: Описание результата, за который отвечает руководитель.
  • Для сохранения изменений используется кнопка "Сохранить".

Если нажать на должность: Откроется столбец со списком сотрудников, назначенных на эту должность. Шестеренка в столбце: Открывает модальное окно для добавления сотрудников.

Работа с отделами:

  • При выборе отдела открывается следующий столбец, где:
    • Отображаются подотделы (если есть) и должности текущего отдела.
    • Доступны аналогичные действия (добавление подотделов, должностей и назначение руководителя).

Действия с сотрудниками

009.png

    • Найдите сотрудника:
      • В левом столбце в разделе должностей или подразделений выберите нужный отдел или подотдел.
      • В списке сотрудников найдите имя сотрудника.
    • Кликните на имя сотрудника:
      • Нажмите на имя сотрудника в списке, чтобы открыть его профиль.
    • Откроется личная страница сотрудника - нажав на имя сотрудника (в таблице или в столбце должностей), вы перейдете на его личную страницу.

Основные сценарии использования

  • Добавление отдела или должности:
    1. Нажмите на подразделение.
    2. В правом столбце нажмите на шестеренку.
    3. Выберите действие: "Добавить отдел" или "Добавить должность".
    4. Заполните данные в открывшемся модальном окне и сохраните.
  • Просмотр обученности подразделения:
    1. Нажмите на знак уведомления рядом с названием подразделения.
    2. Ознакомьтесь с диаграммами и назначенными картами.
  • Редактирование руководителя:
    1. Нажмите на шестеренку рядом с названием подразделения.
    2. Выберите "Изменить руководителя".
    3. Укажите нового руководителя и сохраните изменения.
  • Экспорт рейтинга сотрудников:
    1. В блоке "Рейтинг" нажмите кнопку "Скачать в Word".
    2. Файл с данными рейтинга загрузится на ваше устройство.
Наверх